Dalam rangka pendataan berkelanjutan di bidang Pendidikan, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah telah mengembangkan aplikasi BioSistem Online serta BioSistem Offline. Diharapkan aplikasi tersebut dapat menjadi jembatan antara pengolah data dan pengguna informasi sehingga dapat menjadi acuan untuk pengambilan keputusan atau penentuan kebijakan khususnya yang berkaitan langsung dengan dunia kependidikan.

Pengembangan dan pembangunan BioSistem dilaksanakan secara bertahap, dimana dalam setiap tahapan selalu dilakukan penjaringan kebutuhan (needs assessment), perencanaan dan pengorganisasian (planning and organizing) sebelum akhirnya dapat diterapkan (actuating) dan dikendalikan (controlling).